So entfernen Sie unsinnige Großbuchstaben aus Ihren KontaktdatenDamit in Ihren Serien-E-Mails die persönliche Anrede ansprechend aussieht, sollten innerhalb der Kontaktdatenbank ungünstig formatierte Namen wie "MAier" oder "schuhmann" möglichst noch vor der nächsten Aussendung überarbeitet werden.
Hier ein Tipp, wie Sie die Groß- und Kleinschreibung in Ihren Daten per Microsoft Excel optimieren können:
1. Erstellen Sie eine ganz neue, leere Spalte
2. Legen Sie in der ersten Zeile der neuen Spalte eine Funktion mit Referenz auf das nebenstehende, zu überarbeitende Feld wie folgt an: =GROSS2(KLEIN(A2))
3. Kopieren Sie die Formel in die restlichen Zellen der Spalte
4. Wählen Sie die Zellen der neuen Spalte aus und wählen "Kopieren"
5. Markieren Sie die erste Zelle der Ursprungsspalte (hier A2) und wählen dann "Inhalte einfügen" / "Werte"
Vorsicht übrigens mit Namenszusätzen wie "von (der Leyen)" oder "van (Bommel)", welche stets kleingeschrieben werden.
Ach ja, auch E-Mail-Adressen sehen in Kleinbuchstaben schöner aus. Gehen Sie analog vor und nutzen Sie die Formel =KLEIN(Zelle). Ihr Ergebnis sollte dann in etwa wie folgt aussehen:
Eine Ergänzung zur Umwandlung der E-Mail-Adressen: beim lokalen Teil vor dem @ kann zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden. In der Praxis hat dies zwar wenig Relevanz, aber es sollte nicht vergessen werden. X@y.z ist per RFC eine andere E-Mail-Adresse, als x@y.z.
ich gebe Rene grundsätzlich recht mit X@y.de und x@y.de aber für den Normalsterblichen ist nicht tatsächlich von Bedeutung... Was ich aber immer wieder begegne, ist eine Liste mit z. B. nur GROSSBUCHSTABEN. Ich frage mich nur, was man sich bei der Eingabe gedacht hat! Und sehr geehrter Herr GROSS ist wirklich nicht schön...