Sie möchten mit Ihrem Unternehmen einen
Newsletter versenden? Gesagt, getan – aber womit sollen Sie anfangen? Was müssen Sie beachten? Welche Vorraussetzungen müssen erst einmal gegeben sein, damit Sie Ihren ersten Newsletter erfolgreich versenden können?
Adressen
Der schönste Newsletter bringt Ihnen nichts, wenn Sie niemanden haben, an den Sie das Pamphlet schicken können. Da das willkürliche Versenden von unerwünschten Werbe-E-Mails in Deutschland
verboten ist müssen Sie sich zunächst ein paar Adressen beschaffen. Zwar gibt es die Möglichkeit, Adressen zu „kaufen“, allerdings müssen Sie dann oft erhebliche Streuverluste in Kauf nehmen: diese Adressen sind nicht immer aktuell, enthalten häufig unpersönliche info@firma.de, so dass Sie keinen persönlichen Ansprechpartner erreichen und entspricht in 99% der Fälle nicht der Interessenlage des Empfängers.
Wenn Sie also einen Newsletter versenden wollen, ist es am besten, Ihre eigenen Adressliste zu generieren. Das dauert länger und ist selbstverständlich mit Arbeit verbunden, wird sich aber auf Dauer bezahlter machen. Fangen Sie bei Ihren bestehenden Kunden und Geschäftspartnern an, erwähnen Sie im Gespräch Ihren neuen Newsletter-Service und bieten Sie einen Eintrag in Ihre Adressliste an. Positionieren Sie ein Anmeldeformular auf Ihrer Webseite und den entsprechenden Unterseiten, auf denen sich Interessenten eintragen können. Zusätzlich können Sie auf verschiedenen Katalogen und Webverzeichnissen auf Ihren Newsletter aufmerksam machen.
Software
Spätestens wenn Sie eine gewisse Menge an Newsletter-Abonnenten gesammelt haben, werden Sie feststellen, dass es ohne ein professionelles Tool nicht geht. Eine Vielzahl von Anbietern bieten hier Miet- und Kaufsoftware in jedem erdenklichem Umfang zu den verschiedensten Preisen an, damit Sie Ihren Newsletter versenden können. Machen Sie sich Ihre Ansprüche deutlich und überlegen Sie auch, welchen Stellenwert E-Mail-Marketing in Zukunft in Ihrem Unternehmen einnehmen soll. Achten Sie darauf, dass es sich um einen zertifizierten Mailserver handelt, damit es beim Versenden Ihrer Newsletter nicht vermehrt zu Zustellproblemen kommt. Vergleichen Sie in aller Ruhe und lassen Sie sich beraten!
Vorlagen
Wenn Sie selbst kein Spezialist in Sachen HTML sind, ist es ratsam, sich eine professionelle Newsletter-Vorlage bauen zu lassen (z.B. unter
www.newsletter-vorlagen.de). Diese Vorlagen werden unter zum Beispiel unter allen gängigen Outlook-Versionen und Freemail-Providern getestet, damit, wenn Sie Ihren Newsletter versenden, dieser auch ohne Darstellungsprobleme ausgeliefert wird. Dieser Punkt wird übrigens in der Praxis jedoch immer wieder gern vernachlässigt.
Content
Wenn Sie einen erfolgreichen
Newsletter versenden wollen, dann achten Sie darauf, einen bestimmten Mehrwert für Ihre Leser zu generieren. Besonders interessante, kontroverse, lustige, lukrative oder spannende Inhalten werden von den Empfängern weitergeleitet und führen Ihnen weitere Interessenten zu. Beim Erfolg Ihres Newsletters hilft Ihnen die
40-40-20-Regel - sie werden feststellen, dass das Design den kleinsten Teil dazu beiträgt ( was nicht heißen soll, dass es reicht, einen interessanten Text-Newsletter zu versenden). Relevante Inhalte sind das A und O: Haben Sie etwas zu erzählen, werden Sie auch Zuhörer finden!
